Firmenevents in ganz Österreich

00Z Events — Dennis Lichtenwöhrer, Schillerstraße 17, 4020 Linz. Ich plane Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Firmenjubiläen, Kundenevents, Teamabende und Produktpräsentationen für Unternehmen in Linz und ganz Oberösterreich, auf Anfrage österreichweit. Erreichbar unter +43 660 167 91 21 und office@00z-events.at. Das Gewerbe ist als gewerbliche Veranstaltungsorganisation angemeldet, die Mitgliedschaft besteht bei der WKO Oberösterreich.

Sie haben es mit einer Person zu tun statt mit einem Team wechselnder Zuständigkeiten. 00Z Events ist kein Full-Service-Anbieter: Ich plane und koordiniere, auf Wunsch begleite ich den Veranstaltungstag — Location, Technik und Programm kommen von Partnern, mit denen ich in Oberösterreich seit Jahren zusammenarbeite. Dadurch gibt es eine Ansprechperson statt acht Telefonnummern und keine Pauschale, die Leistungen mitbezahlt, die Sie nicht brauchen.

Das Honorar richtet sich nach dem Aufwand und wird vor der Zusage als Pauschalpreis genannt — Sie wissen also vorher, was die Planung kostet. Grundlage ist eine Aufstellung der einzelnen Arbeitsschritte vom Konzept bis zum Veranstaltungstag. Kosten für Location, Programm und Technik kommen dazu und werden getrennt ausgewiesen, damit erkennbar bleibt, was Dienstleistung ist und was durchlaufende Kosten sind.

Für eine Weihnachtsfeier drei bis sechs Monate vorher, für kleinere Anlässe reichen sechs bis acht Wochen. Der Engpass ist selten die Planung, sondern die Verfügbarkeit: Gute Locations und gefragte Künstler sind im Herbst früh ausgebucht. Kurzfristiger geht es oft trotzdem — fragen Sie einfach, statt es vorab auszuschließen.

Ja, das gehört zur Planung dazu. In Oberösterreich kenne ich die Häuser persönlich und weiß, welche Räume zu welcher Gruppengröße passen; außerhalb suche und besichtige ich vor Ort. Wenn Sie bereits eine Location haben, entfällt der Punkt und der Aufwand sinkt entsprechend.

Das übernehme ich für Sie — im Namen Ihres Unternehmens und bis zu einem Betrag, den wir vorher vereinbaren. Die Rechnungen werden auf Ihr Unternehmen ausgestellt, Sie bleiben also Vertragspartner und zahlen direkt. Soll eine Beauftragung darüber hinausgehen, hole ich vorher Ihre Zustimmung ein.

Ja, österreichweit. Der Schwerpunkt liegt in Linz und Oberösterreich, weil dort das Netzwerk aus Locations, Technik und Personal sitzt. Für Veranstaltungen in anderen Bundesländern suche ich die Partner vor Ort; fällt eine Anreise zur Betreuung am Veranstaltungstag an, steht sie als eigene Position im Angebot.

Auf Wunsch ja — das ist der Unterschied zwischen den beiden Leistungsstufen. In der Stufe „Planung“ übergebe ich einen fertigen Ablaufplan an Ihr Team, bei „Planung & Begleitung“ bin ich vom Aufbau bis zum letzten Gast da und bin Ansprechperson für alle Gewerke. Die meisten Firmen wählen die zweite Variante, weil sonst jemand aus dem eigenen Haus den Abend über arbeitet statt zu feiern.

Sie erfahren es, bevor Geld ausgegeben ist. Der Budgetrahmen wird zu Beginn festgelegt und laufend gegen die tatsächlich beauftragten Kosten gehalten; zeichnet sich eine Überschreitung ab, melde ich mich mit Vorschlägen, wo sich etwas anpassen lässt. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts beauftragt, was den vereinbarten Rahmen sprengt.

Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Firmenjubiläen, Kundenevents, Teamabende und Produktpräsentationen. Der gemeinsame Nenner ist eine geschlossene Gesellschaft in einer Location — keine öffentlichen Veranstaltungen mit Ticketverkauf. Auf Anfrage entwickle ich auch Eventkonzepte für Clubs, Bars und Lounges.

Nichts. Es dauert etwa eine halbe Stunde, per Telefon, über Teams oder bei Ihnen im Haus, und endet mit einer Einschätzung, ob und wie sich Ihr Vorhaben umsetzen lässt. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie ein Angebot möchten.